工程项目文件管控数字化

终极指南

利用数字化的文件沟通协作,让整个项目团队参与文件审批和管理流程,保证文件完整性,降低风险

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项目参与方的所有人员在同一个平台进行发文、收文、文件审批,即时跟踪文件状态变化,过程记录可视化,极大提高文件沟通效率

让文件沟通变得简单直观

自动完成文件归档

 

 

 

 

 

所有项目沟通文件自动按目录进行归档,文件回复内容及签名会自动整合到文件中,保证过程文件完整性,可随时打包下载

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1个工具=1个文控团队

 

 

 

 

 

 

 

 

可自定义格式文件,自动完成文件编码、实时跟踪文件批复状态,一个工具顶一个文控团队,优化管控流程,减少成本投入

 

 

 

 

 

工程项目文件管控版

适用于工程建设领域所有项目的文件管理

 

 

 

文件定义

 

可定义格式文件模板,文件编码规则,归档目录,审批流程等

 

文件流转

 

文件发文、收文、审批等在线自动流转,随时跟踪沟通状态

 

文件权限

 

 

每个单位都有独立的文控中心,每个人都有独立的个人文件管理

 

 

 

版本管理

 

 

始终拥有最新版本的文件,历史版本自动记录

随时访问

 

 

 

 

 

 

 

可下载手机APP,随时随地可查看、审批自己的文件

 

 

 

 

 

文件上传与下载

 

 

 

 

可上传任何格式的文件,一键打包下载项目所有沟通文件

 

 

 

 

议题管理

 

 

 

 

对项目议题随时进行更新与跟踪,重要议题不再遗漏

会议管理

 

 

会议纪要一键生成PDF,可与其他模块事项进行关联、推送,自动跟踪未关闭事项

 

 

 

待办事项

 

随时随地跟踪和管理自己的待办事项,重要事项会直接推送到负责人待办提醒

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