赢时空项目管理平台——材料设备送审也能线上轻松进行
工程项目,更好地做好质量管理,需要从源头入手,一方面主要在于项目的设计,另一方面在于前期材料设备送审等环节进行严密的质量把控。
但目前,材料设备送审牵涉到施工单位、监理、设计单位、业主等多个合同方,批复流程长成为行业一大通病,传统的线下送审也产生流转速度慢、大量文件难以追踪和归集等难点。
赢时空解决方案
承包商端
No.1 自定义送审类型
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自定义多个类型的送审计划,不同的类型可以对应不同的读写权限、送审审批流
No.2 设备材料快速搜索
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赢时空平台基本全面覆盖国标下的工程材料及设备,在平台中输入设备材料名称,即可快速选择。
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平台已录入的材料信息,带有国标编号、型号、规格、分类,无需手动录入,节省时间。
No.3 标准送审模板
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在赢时空项目管理平台送审计划中,选择报审设备材料后,需选择计划送审、计划审批时间、选择所属合同包。送审计划中还带有其他标准模板下的填写信息,包含专业、位置、技术规格文件上传等,可根据管理需要进行录入。
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在查找时,也可根据不同维度(如合同包、专业等)进行送审计划的搜索查找。
No.4 快速调用形成送审单
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在需要向监理公司或业主公司正式报送送审单时,施工单位可从分包系统中直接调用已建立的送审计划,形成正式送审单,通过审批的送审单即作为发文发送。
No.5 送审单自动存档
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正式发文后的送审单,平台会自动归档至文档中心,归集在预置的文件目录中。
业主端
No.1 定义项目送审审批时间
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业主可以根据公司工程项目的类型和管理规定,自行定义适用的送审审批时间,设置完成后,系统将根据该期限进行发文审批的提醒
No.2 线上收文及批复
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收到的送审单将进入对应负责人的收文列表中,根据管理需要,负责人可进行回复意见征询、传阅,最终正式批复。平台将根据预先设定的送审审批期限进行提示。
No.3 自动存档至关联的文档目录
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业主或监理公司收到的送审单,都将被自动存档在企业的文控中心中。
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收文也可根据文档目录进行多维度的查找和一键打包导出。